学校党政办公室是校党委、校行政的综合办事机构。党政办公室围绕学校的中心工作,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督查、档案、外事、信访、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局,不断提高工作质量和效率。具体职责如下:
1.贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示,发挥好参谋助手作用,做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。
2.负责全校性重大活动的组织、协调等工作。
3.负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学校领导重要讲话。
4.负责制发学校党、政文件,起草和审核以学校名义发送的各种公文。
5.负责学校党委、行政会议和全校综合会议的会务、会议记录、纪要、决议等工作。
6.负责学校规章制度的组织拟订、学校名义发布的公告、通知、通告等。
7.负责学校“三重一大”议题的收集和材料准备。
8.负责学校党委、行政公章管理与使用,学校各处室、系部新制公章审核、刻制等。
9.负责管理学校部分重要证件,负责学校保密委员会办公室工作,负责日常机要工作。
10.负责做好学校信息、综合统计年报的收集、统计、上报工作,负责校务信息公开的监管和公示工作。
11.负责学校重要对外、对上联络、接待工作;负责接待上级部门及兄弟高校校级层面的检查、交流工作;负责校际间各类文件、资料、电函的办理工作。
12.负责学校档案室管理工作。
13.负责接待来访、信访的处理工作。
14.负责了解、督促各处室、系部贯彻执行校党委、行政决策和工作部署的进展和落实情况。
15.负责学校综合性信息材料的编纂工作,负责学校大事记的收集、编写工作。
16.负责学校法律事务,联系学校法律顾问及律师事务所,参与协调解决学校有关的法律事务。
17.负责学校节假日放假及学校总值班安排工作。
18.负责学校公务用车的调配、使用、维修和安全管理工作。
19.负责协助校党政领导处理日常工作、重要工作和突发事件。
20.完成上级主管部门及学校领导交办的其他工作。